面對世界金融危機和低靡的紡機市場,近年來,公司從物資采購、生產作業及物資出入庫管理著手,合理利用資金,多措并舉渡難關。
公司明確了采購審批程序,規定物資采購及生產作業計劃由相關部門制定后,呈送綜合管理部審核,并報主管副總經理審批,最后綜合管理部將審批后的計劃統一下發相關部門執行。
公司要求采購部門在準確掌握市場行情的基礎上,實行貨比三家,維護價格公道,并在保證生產計劃的前提下,降低庫存儲備,減少資金占用。公司規定:鋼材庫存儲備不能超過二個月用量,配套庫存儲備不能超過當月裝配計劃的50%。
合理掌控生產計劃,嚴把檢驗、入庫、結算關,是公司應對金融危機的另一招。
公司規定FA303、FA305并條機專用件的毛坯件、在途加工件、成品零件之和如果達到較大批量,不再下達坯件生產計劃。
對計劃內物資購進,質檢員按到貨單和收貨標準進行驗收,填寫檢驗記錄交質管部長簽字,倉庫保管員按審批計劃和檢驗單辦理驗收入庫手續,綜合管理部或采購部辦理結算手續;如有無計劃的物資進公司,質管部不予驗收,倉庫不予辦理入庫,綜合管理部不予結算,財務不予安排資金,以確保計劃的合理性,有利資金的合理使用。
生產車間在加工、裝配過程中如發現外購物資存在缺陷,應立即通過本區域質檢員填寫質量信息反饋單報質管部,質管部組織認證后報綜合管理部索賠。
公司還規范了領料與發放程序,加強了執行查處力度。公司規定,凡是加工、裝配計劃內生產性領料均由經手人簽字,車間主任審批后,由倉庫發放。
除生產計劃外的一切領料均由經手人簽字,部門負責人審核,主管副總經理審批后倉庫發放。
公司物資的處置由主管副總經理審批后進行,其它任何單位和個人無權辦理。綜合管理部對執行情況進行跟蹤檢查,每月底對庫存進行一次檢查,發現問題及時處理;對違規人員,公司將視情節作出經濟處罰或行政處理。