信息化的高速發展已經日益改變著我們的日常生活,但如何將其充分運用于現代化的企業管理中也是各家企業面臨的問題。而傳統的制造業中又如何最大程度的利用信息化管理帶來改變?天門紡機無疑是利用信息化管理制造業企業的又一值得借鑒的典范。天門紡機是如何做到的呢?帶著這些問題,記者采訪了位于湖北天門高新技術產業園區的天門紡織機械股份有限公司董事長沈方勇。
記者了解到,天門紡機作為一家傳統的制造企業,從手工作坊發展到初具現代化企業雛形的今天,經歷了一個較為漫長的過程。面對信息經濟和知識經濟交相輝映的新時代,天門人越來越感覺到與世界先進水平的差距,創新能力不強、管理水平不高、制造技術相對落后等問題已經成為制約企業發展的瓶頸。因此,著力提高信息化應用水平,促進企業精細化管理創新,既是天門紡機適應現代經濟發展趨勢的客觀要求,也是企業管理創新的重要手段,把信息化建設與產、供、銷、研合起來,提升傳統產業技術創新能力,推動產品多元化是轉型升級的迫切需要。
天門紡機董事長沈方勇在采訪中介紹到,“企業管理水平標志著企業的文化,是企業發展的根本。天門紡機一直以來都非常重視企業信息化建設,企業目前的信息化管理是多個方面來共同完成的。”
提高公司信息化運營管理水平
促進“兩化”融合,增強企業核心競爭力。天門紡機將信息化建設定位于企業發展的戰略高度,堅持走信息化與工業化相結合的道路,建立了較為完善的信息化管理體系。記者了解到,從2004 年至今,公司在信息化工程建設方面累計投入資金1000 多萬元,建立了百兆光纖、內部局域網、網站、計算機機房、工作站、監控系統,其中敷設光纜近5 公里,添置各種網絡服務器10 臺、核心交換機18 臺、上網計算機近200 臺,整個網絡已覆蓋天門制造基地和武漢研發中心。公司應用了ERP 企業資源管理系統,對財務、供應、生產、銷售及市場進行管理;公司配合ERP, 應用了PDM 產品數據管理系統,對產品研發設計過程進行管理;公司應用OA辦公自動化系統,維護企業的日常運作和管理,推實行無紙化辦公模式。
天門紡機通過信息化戰略規劃,基本上實現了財務網絡集中核算、物流信息實時更新、生產數據實時分析和工藝設計與生產調度智能化。早在2011 年,公司就被評為“湖北省信息化與工業化融合試點示范企業”。
增強公司技術團隊創新能力
為了提高產品科技含量,增強新技術運用和產品創新能力,天門紡機應用了CAD 計算機輔助設計軟件、Solidworks、Pro/E 三維制圖軟件,使內部研發環境得到了進一步優化,產品創新與設計能力得到了進一步提升。為了做好技術信息的使用、保存、保密等管理工作,記者看到天門紡機將桌面虛擬化技術應用到設計和工藝部門。用戶可以遠程訪問桌面系統,無需被具體設備、時間、地點等條件限制,提升了工作效率;管理員在數據中心即可輕松完成數據的所有管理工作,做到了數據集中管理、統一配置,既便于維護,又可保證使用和存放的安全,提高資源利用率;更能達到節省成本、節能減排的目的。
近三年,天門紡機開發新產品6 項,包括并條機產品4 項、細紗機產品2項。其中,TMFD81、TMFD81S、TMFD81L 型并條機上市后很快被市場認可,受到廣大新老客戶青睞;與武漢紡織大學合作研發的高效多用途嵌入式紡紗機,其核心技術獲得國家科技進步一等獎;曾參加2014 年上海國際紡織機械博覽會的數字化集體落紗紡紗機,獲得了國內外專家和廣大用戶的高度贊譽。
建立微信管理平臺
當微信成為重要的信息溝通工具之后,其具有的覆蓋面廣、使用方便、群內同步傳輸等功能,給我們帶來了便捷、高效、成本低等眾多好處。談到微信群,沈總不無惋惜道,“目前我們的手機中眾多微信群都沒有得到很好的管理和運用,失去了其存在的價值。” 那么如何將微信群作為企業高效管理的平臺?天門紡機在微信群的管理上下了很大的功夫。針對各個微信群建立實施管理辦法和積分激勵制,并指定專人兼職監管管理群的日常運行。各工作群根據不同側重,制定考核內容和實施方案,進行積分管理。比如,客服群,把發言分問題反饋、問題處理、意見建議、工作匯報、經驗交流等類別進行積分歸類統計;同時規定,于工作相關的群不允許發送與業務不相關的信息和負能量的信息,否則進行扣分等規定;管理員對群內信息每天進行統計、整理,對沒有及時解決的問題提醒解決和匯報,在每月月底進行積分累計統計,并按分值發放獎金。
沈總談到,經過切實有效的管理公司的微信群,公司內部管理得到以下提升:首先,問題反饋更加及時,更加直觀反映問題。便于各部門同時對出現問題的做出判斷和分析。其次,一對多的反應問題,各部門相關人員同時看到問題,更便于部門間的協調和解決問題,提高溝通效率。
最后,更加便于公司管理層及時了解公司客戶出現的問題以及處理進展。管理水平得到整體提升天門紡機一直以來都非常重視企業信息化建設,公司將生產和經營管理模式與信息化結合起來,著力提高企業信息化應用水平,促進企業精細化管理創新能力,使公司在研發、生產、制造、銷售、售后服務等方面的管理工作有了質的飛躍。
通過提高企業信息化應用水平,公司員工群策群力,務實創新,取得了驕人的經營業績,技改投入、生產總量、銷售收入、出口創匯等主要經濟指標取得長足進步,公司“天鶴”牌并條機連續被評為“湖北省名牌產品”和“湖北省著名商標”;公司連年被評為“中國紡織行業最具競爭力500 強企業”,名列紡織機械行業前列;公司管理水平得到顯著提高,品牌建設成績卓然,員工收入穩步增長,企業競爭力進一步增強。
2014 年,公司總資產40182.63 萬元,銷售收入21003.85 萬元,實現利潤1696.77 萬元、稅收1076.39 萬元。創新是企業生存和發展的靈魂。“科技引領未來,創新收獲希望”既是天門紡機的經營理念,又是公司抵御風險、做大做強的法寶。在產品創新上,公司榮獲國家專利27 項,獲中國紡織工業聯合會“科學技術進步獎”3次、“ 并條機產品研發中心”、“全國紡織新型并條機技術研發中心”、“博士后創新實踐基地”、“研究生工作站”等。公司近年來研發的TMFD 系列數字化高速并條機已全面推向市場,暢銷海內外,2014年度外貿收入近600 萬美元,較2013 年翻了一番。
采訪的最后,董事長沈方勇表示,“天門紡機在未來幾年將進一步加大信息化工程建設的投入,提高信息化應用水平,促進“兩化”深度融合,實現企業精細化創新管理,努力把天門紡機打造成全球一流的集研發、生產和銷售于一體的紡織裝備集團企業。”